Kiểm tra Yahoo! Mail bằng Outlook Express (OE) sẽ tiết kiệm được thời gian và tiện lợi so với kiểm tra trong trang web. Bạn sẽ dễ dàng nhận thấy điều này, nhất là khi kiểm tra e-mail vào giờ cao điểm. Tuy nhiên từ cuối tháng 4-2002, Yahoo! Mail đã thu phí dịch vụ POP Forwarding cho phép kiểm tra e-mail Yahoo! bằng OE.

Với phần mềm YahooPOPs, bạn sẽ dễ dàng kiểm tra e-mail Yahoo! bằng OE mà không phải tốn chi phí. Ðây là phần mềm miễn phí có mã nguồn mở, tương thích với hệ điều hành Windows và Unix. Nguyên lý hoạt động của chương trình khá đơn giản: Chương trình sẽ đăng nhập vào hộp thư của bạn như bạn đăng nhập bằng giao diện web. Sau đó chương trình sẽ tải về các thư (dạng trang web HTTP), xử lý chúng và trả về cho Outlook Express.

Xác lập cấu hình

Sau khi được cài đặt vào máy, chương trình sẽ thu nhỏ thành một biểu tượng nằm ở khay hệ thống. Click chuột phải vào biểu tượng này và chọn “Configure” để xác lập cấu hình cho chương trình.

Mục E-mail Preferences:

- Download emails from the Inbox folder: Lấy thư trong thư mục Inbox của Yahoo! – Bắt buộc phải chọn để lấy thư.

- Download emails from the Bulk Mail folder: Lấy những thư rác trong hộp thư Bulk Mail của Yahoo!

- Empty Trash on exit: Xóa thư trong “thùng rác” khi quá trình tải thư kết thúc.

- Leave messages as unread on Yahoo! Mail server: Không xóa các thư trên server sau khi đã tải chúng về máy.

- Maximum number of emails to download per session: Giới hạn số lượng thư tải về ở mỗi lần kết nối. Nên để giá trị vừa phải để tránh bị Timeouts khi nhận thư.

- Download all emails: Tải tất cả e-mail trong hộp thư.

- Download only unread emails: Chỉ lấy e-mail chưa đọc.

- Download only flagged emails: Chỉ lấy những e-mail đã đánh dấu.

Mục Advanced Preferences:

- Security: Connect in secure (HTTPS) mode: Kết nối ở chế độ bảo mật an toàn, không nên chọn lựa chọn này vì sẽ làm chậm quá trình kết nối.

- Secure password transmission using MD5: Mã hóa bảo mật an toàn quá trình chuyển mật khẩu thông qua thuật toán MD5.

- Proxies: Nếu bạn kết nối Internet thông qua proxy hay firewall riêng của mạng cục bộ thì hãy nhập vào địa chỉ proxy của bạn.

Mục Miscellaneous:

- Download emails silently: Không hiện cửa sổ Popup của chương trình mỗi khi tải thư.

- Use Yahoo! Mail Classic/Beta interface: Hiện nay Yahoo! Mail đang đổi mới giao diện và điều này có thể ảnh hưởng đến hoạt động của chương trình. Do vậy bạn cần chọn loại giao diện tương ứng với giao diện đã xác lập trong hộp thư Yahoo! của bạn.

Sau khi xác lập cấu hình cho YahooPOPs!, bạn cần tạo thêm một account trong Outlook Express để nhận mail Yahoo! bằng cách vào menu Tools – Accounts – Add Mail và khai báo như sau:

- My Incoming Mail Server: Chọn POP3.

- Incoming Mail: 127.0.0.1.

- Outgoing Mail: Nhập vào thông số SMTP mà các ISP cấp cho bạn (ví dụ: smtp.hcm.vnn.vn, omail.hcm.fpt.vn ...).

- Account Name: Nhập vào tên tài khoản Yahoo! Mail của bạn.

- Password: Nhập vào mật khẩu Yahoo! Mail của bạn.

Sau khi xác lập cấu hình, bạn có thể gửi nhận thư Yahoo! như bình thường bằng cách vào menu Tools – Send/Receive.