Mỗi một event khi tổ chức sẽ có một quy trình riêng, chính vì thế khi thực hiện người tổ chức sự kiện cần phải xác định được bản thân thực hiện sự kiện gì để áp dụng quy trình sao cho phù hợp. Sự kiện đấu thầu cũng thế nó có vai trò vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, đây chính là thời điểm để doanh nghiệp thể hiện được thương hiệu của mình trong mắt khách hàng để có thể hợp tác về sau. Vậy event đấu thầu được tổ chức theo quy trình nào? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Mục tiêu tổ chức sự kiện là gì?

Chắc bạn đã từng thấy event đấu thầu diễn ra như thế nào, nó được dùng trong nhiều mục tiêu đấu thầu khác nhau. Có thể là thực hiện đấu thầu xây dựng một công trình, đấu thầu một món đồ cổ hoặc là đấu thầu một đồ dùng nào của một người nổi tiếng. Trong tổ chức event thì khách hàng sẽ được phép chọn thực hiện nào sẽ thực hiện một sự kiện và yêu cầu mỗi thực hiện đối thủ cung cấp đề xuất chi tiết cách thức tổ chức sự kiện. Mục tiêu chính của quá trình đấu thầu là: Đưa ra đề xuất thầu và đệ trình tài liệu cho cơ quan lựa chọn trước ngày yêu cầu. Từ đó những đơn vị thực hiện có thể trả lời những câu hỏi của người lựa chọn.

Chuẩn bị một bản kế hoạch chi tiết cho sự kiện

Trước hết bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ sự kiện để bạn đọc hồ sơ có thể biết về các địa điểm thích hợp tổ chức event của họ. Hồ sơ đưa ra phải đầy đủ thông tin ví dụ cơ sở vật chất có sẵn của địa điểm đó như thế nào. Cần phải mô tả một cách thật chi tiết để khách hàng sẽ thấy được ở đó có gì, và điều gì có thể thu hút họ. Từ đó lồng ghép vào trong hồ sơ địa điểm gợi ý sẽ đáp ứng được các gì khán giả mong muốn.

tổ chức lễ khai trương showroom

Đừng quên những địa điểm công cộng, bãi đỗ xe để khán giả có thể thuận tiện đến địa điểm đó, kể cả là người đi bộ, người sử dụng phương tiện cá nhân hoặc là phương tiện công cộng. Cần xác định thời gian thực hiện rõ ràng. Hơn nữa hồ sơ sự kiện có thể đề xuất một chương trình cạnh tranh về số ngày, số ngày bắt đầu và ngày kết thúc mỗi ngày. Điều quan trọng là các nhà hoạch định chính sách phải biết có thể sử dụng bao nhiêu giờ trong ngày để làm việc hiệu quả.