Xu hướng sử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng để thực hiện nghiệp vụ này ngày càng tăng. Do quản lý công nợ bằng phần mềm giúp tối ưu vận hành và giảm sai sót. Vậy phần mềm này có thực sự nên dùng hay không?

1. ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA TỪNG LOẠI QUẢN LÝ CÔNG NỢ PHỔ BIẾN HIỆN NAY
1.1. QUẢN LÝ CÔNG NỢ BẰNG EXCEL
ƯU ĐIỂM
Việc sử dụng Excel khá dễ dàng bởi phần mềm này rất quen thuộc, đặc biệt là các nhân viên kế toán.
Excel dễ cài đặt trên máy tính.
Excel miễn phí sẽ tiết kiệm được tiền chi phí khi dùng phần mềm quản lý công nợ.

NHƯỢC ĐIỂM
Excel không phù hợp với những doanh nghiệp có nhiều dữ liệu và có tính bảo mật thấp.
Mỗi file Excel, chỉ 1 người được làm việc nên rất khó để chia sẻ hoặc bàn giao công việc.
Khó khăn khi muốn tìm kiếm chứng từ, sổ sách hay dữ liệu.
Muốn lập báo cáo thì phải mất nhiều thời gian thống kê và gõ lại số liệu từ đầu.

1.2. PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG OFFLINE: HTSOFT, TIGER

ƯU ĐIỂM

Dùng phần mềm quản lý công nợ khách hàng offline giúp bạn tối ưu chi phí. Bởi chỉ phải trả tiền 1 lần khi mua và có thể sử dụng nhiều lần sau này.

Việc sử dụng phần mềm này cũng không phụ thuộc vào kết nối internet. Nên bạn có thể làm việc linh hoạt hơn.

NHƯỢC ĐIỂM

Cách quản lý công nợ bằng phần mềm offline không phù hợp với một công ty có lượng dữ liệu lớn. Bên cạnh đó, nếu máy tính xảy ra các sự cố, rất có khả năng dữ liệu sẽ bị mất đi. Đối với phần mềm, việc cập nhật các tính năng mới rất quan trọng và cần thiết. Nhưng nếu dùng phần mềm offline, việc cập nhật phiên bản mới khó và phức tạp hơn.

2. TẠI SAO NÊN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG NỢ KHÁCH HÀNG?
Các cách quản lý công nợ phổ biến hiện nay tuy có một số ưu điểm đáng kể. Nhưng với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của các doanh nghiệp thì các phương pháp này chưa thực sự tối ưu. Sử dụng một phần mềm quản lý công nợ khách hàng online giúp giải quyết các nhược điểm trên. Đồng thời cung cấp cho người dùng nhiều tính năng thuận tiện khác.

2.1. ƯU ĐIỂM
Dễ dàng kiểm soát được các hoạt động kế toán, công nợ.
Bạn có thể làm việc ngay cả khi đang phải đi xa mà không cần ngồi ở công ty.

Phần mềm quản lý công nợ khách hàng online phù hợp với mọi doanh nghiệp. Nhờ có cơ sở dữ liệu lớn và lưu trữ thông tin của khách hàng chi tiết.
Tính toán các chi phí, doanh thu sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.
Quy trình quản lý công nợ phải thu, quản lý công nợ phải trả sẽ đơn giản và rõ ràng hơn. Do đó, kế toán công nợ, tránh nhầm lẫn gây ra thiệt hại cho công ty.
Tính năng bảo mật và chế độ phân quyền, chủ doanh nghiệp có thể kiểm soát được nhân viên của mình
Phân quyền theo bộ phận giúp lưu trữ các thông tin quan trọng an toàn hơn.

2.2. PHẦN MỀM QUẢN LÝ CÔNG NỢ DU LỊCH - AZ TRAVEL 3 IN 1
AZ Solutions cung cấp phần mềm AZ Travel 3 in 1. Mang đến một giải pháp toàn phần cho doanh nghiệp du lịch của bạn.

AZ Travel 3 in 1 bao gồm: Website tích hợp quản lý nghiệp vụ du lịch CRM - ERP giúp dễ dàng theo dõi doanh thu, công nợ khách hàng và nhà cung ứng.

AZ Travel 3 in 1 giúp doanh nghiệp du lịch tối ưu hiệu suất làm việc, giảm sai sót.

Ngoài quản lý công nợ, AZ Travel 3 in 1 tích hợp giải pháp:

Thiết kế website: Giao diện, tính năng chuẩn SEO, chuẩn du lịch, mobile responsive, quản lý APP và B2B
Quản lý đa kênh: Hợp nhất toàn bộ yêu cầu từ: Facebook, Zalo, Livechat, điện thoại Hotline, SMS, Email... vào một màn hình quản trị duy nhất. Tích hợp tổng đài CSKH Call Center
Hệ thống quản lý nội bộ du lịch: Quản lý Booking, tạo hợp đồng tự động, in/xuất danh sách booking theo form chuẩn hàng không, quản lý kho chung kênh 2B2 - B2C, tạo báo cáo tài chính tổng hợp.

Việc sử dụng phần mềm quản lý công nợ khách hàng là rất cần thiết cho các doanh nghiệp. Đây là giải pháp tiết kiệm thời gian và phục vụ khách hàng tốt hơn. Từ đó giữ chân được khách hàng và tạo dựng khách hàng trung thành.