NewsletterDesigner giúp bạn tạo nhanh mẫu thư quảng cáo ấn tượng có kèm hình ảnh để gửi qua Outlook hay Windows Live Mail.
Bạn tải NewsletterDesigner 10.3 tại đây (dung lượng 6,7MB, tương thích mọi Windows).
Tại giao diện NewsletterDesigner, bạn nhấn New Article để soạn mẫu thư mới. Mặc định, chương trình có sẵn hai mẫu Meldung 1 và Meldung 2 để bạn tham khảo.
Bạn nhập tiêu đề cho nội dung thư vào ô Headline for Newsarticle, và nội dung vào khung Newarticle Text. Trong khi soạn, bạn có thể nhấn vào các biểu tượng trên thanh công cụ để định dạng lại đoạn văn bản như: (chọn màu chữ), (chèn dấu chấm đầu dòng), (chỉnh kích thước chữ)… Nếu muốn soạn thư theo kiểu HTML, bạn chuyển sang thẻ HTML.
Đề chèn thêm liên kết cho người xem đọc chi tiết hơn về nội dung cần quảng cáo, bạn điền liên kết vào ô Web URL for Link.

​

Tiếp đó, bạn nhấn nút Open Picture phía trái để chọn ảnh chèn vào văn bản. Ở hộp thoại hiện ra, bạn chỉnh kích thước ảnh tại dòng Change Picture width to the recomm xx ofPixels (mặc định là 150px), độ nén ảnh tại thanh trượt Picturequality. Xong, nhấn Yes để chèn.

​

Bạn chọn vị trí hiển thị ảnh trong văn bản bằng cách đánh dấu vào ô Picture left from text (phía trái đoạn văn) hay Picture right from text (phía phải).

​

Tiếp theo, bạn chọn thẻ Header and Footer, lần lượt thay thế các nội dung có sẵn thành nội dung riêng của mình như: Subject of the Email (tiêu đề thư), Headline of the Email (lời chào đầu thư),… Các nội dung tại trường Header sẽ hiển thị ở đầu thư, còn nội dung tại trường Footer được hiển thị ở cuối thư.

​

Để thư trông đẹp và rõ ràng hơn, bạn có thể chèn thêm ảnh để phân cách bức thư ra làm ba đoạn: đầu (phần Header), nội dung thư, đoạn cuối (phần Footer); rồi chọn thẻ Pictures và lần lượt nhấn ba nút Open Picture để chọn ảnh.

​

Xong, bạn chọn thẻ Preview để xem lại nội dung thư. Nếu chưa vừa ý, bạn quay lại các bước trên để chỉnh sửa thêm.

​

Sau cùng, bạn nhấn thẻ Send Single Mail và chọn Send with Outlook, hay Send with Windows Mail để gửi thư đi.

​

Định dạng, hình ảnh chèn trong thư được hiển thị đầy đủ trên máy người nhận kể cả khi họ xem thư trên web.

​
Nội dung thư hiển thị trên Gmail​